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统一构建,协同维护——上海健康医学院网站群

2017-01-111349

上海健康医学院是一所新建的市属本科医学院校,其网站群系统对宣传和服务进行了双重定位,主页简洁大气,凸显医学元素,注重用户体验。部门、学院以及专题网站等38个站点,和党建网、信息公开、精神文明网系统一起,形成了技术标准统一、形象统一、管理统一的宣传体系,致力于服务师生,并合力展现学校在人才培养、科学研究、社会服务、文化传承创新、国际交流合作方面的特色。


网站代表学校的“脸面”

想到协调困难、内容难产、设计难定……

这些宣传部和信息部门不可言说的痛

谈“重建和改版”色变屡见不鲜

上海健康医学院作为新合并成立的学校

只用了短短一学期

用强大的执行力和协调力度

实现了统一宣传体系的建设

来看看他们是怎么做的!


1

统一形象,提升网站服务能力

学校主页设计遵循国际流行的扁平化设计风格,融入学校VI系统,用高质量大图突出重要新闻,热点新闻、媒体视点、讲座报告、通知公告等信息布局合理清爽,展现形式多样化,富有创新和时尚元素。


二级网站的实施,在最容易拖累工期和出现争议的页面设计上,学校定义了“标准模板+少数个性化定制”的建站规则,根据主页风格设计通用模板,各个部门、学院在通用模板中选择,并作定制化修改。专题网站采用百分百个性化定制开发,既保持了全校对外宣传风格的统一,又实现了快速实施上线的目标,半年内38个站点上线。


上海健康医学院主页


典型的二级站点


2

统一标准,多方协作维护机制

网站建设过程中,学校遵循“统一形象、统一标准、信息共享、统一管理,在数字校园整体规划下实现统一宣传体系建设”的建设目标,在定制的网站群基础系统平台上,采用了网站群的建设、维护多人协作建站和维护的机制,信息管理中心负责做好技术沟通,协助学校各部门做好相关平台建设、技术维护和技术支持,各部门网站管理员完成各自的站点建设和网站维护,各部门的信息维护人员负责做好内容的维护。


网站群实现了全校宣传资源的整合,以实现“单一宣传数据源,谁产生、谁负责,一次发布、多处呈现”的管理规范和资源利用,使网站群内各子站信息能够充分共享,提升了信息发布效率和资源利用率。各站点管理员独立维护,信息共享,可相互调用。


运用网站群内容管理、应用集成、访问控制等技术,实现网站群“数据大集中”,各站点管理员独立维护,信息共享,可相互调用。通过站群积累的数据也成为未来学校进行大数据分析的重要组成部分。

多部门协作建站和维护


3

无缝衔接,完善信息公开功能

依照教育部及相关文件中关于“全面、主动公开信息”的要求,学校同期建设信息公开系统和精神文明网。同时,职能部门梳理发布涉及群众办事的政务服务事项,方便群众办事。为了进一步优化政民互动办理流程,还提供网上互动和各类在线便民服务,提高回复时效,扩大公众参与度,对外呈现一个信息开放、服务公众的学校形象。


在网站群系统的技术支持下,信息公开系统、精神文明网与学校网站群平台完全整合,信息公开系统中的栏目与学校主页或其他部门网站相关栏目同步,自动更新新闻、公告信息,有效保证了信息的唯一性和准确性,避免了重复维护


信息公开系统

精神文明网


在上海健康医学院项目实施过程中,Webplus站点群模式的优势表现的很明显,统一管理站点、利用模块快速建站、各站点信息共享和调用等都发挥了很大的作用,帮助学校形成了统一宣传体系。


在项目实施过程中,上海健康医学院建设目标明确、建站和维护机制清晰、项目管控得力,信息管理中心和宣传部统一标准、协调工作到位,快速的塑造了学校的互联网形象。