传统的会议管理，任务多、事务杂、统计难、签到烦……
苏迪为江苏科技大学开发的会议系统简化会务核心工作，打通会前管理、会中、会后全流程，打造全新数字会议服务体验。
会议服务的数字化路径
★
会前
会议申请
会议审核
安排座位
会议通知
会中
电子签到
会后
数据统计
会前
线下预订：
申请人通过电话、邮件、或者现场方式申请，管理员手工记录会议。
会议室占用不明：
会议室资源占用情况不明，临时占用需要再三确认，冲突时有发生。
会议通知繁琐：
口头通知、电话通知、邮件通知、文件通知。
排座：
Excel或Word填充，不直观，复用难。
排座结果通常需要提前下发，同时打印出来供现场提示和核对使用。
传
统
方式
☜
数字会议☞
线上预订：
通过PC\APP\微信等途径预订会议。
会议审核流程可见，状态实时可查。
会议室占用可见：
会议室占用情况一目了然。
管理员可以为重要会议预留会议室，也可暂时禁用某会议室。
自动通知：
可与统一通信平台结合，实现短信、邮件、融合门户等多渠道消息通知和提醒。
图形化排座：
拖拽式操作、直观显示、可复制至其他会议。
参会人员座次在签到时自动提示，无需提前通知和现场核对。
梳理和简化会议申请过程，在申请页面给予明确提示。
图：会议申请
申请时可添加详细、全面的会议信息，包括参会单位、附件、议程、内容、参会要求等。
添加参会人员，在审核通过后系统会自动发送通知提醒给相应人员。
申请希望的会议室，由场地管理员审核确认。
图：选择参会人员
审核状态清晰、实时可见。
图：审核流程
方便的拖拽式排座，可根据需要安排座位。
参会人员签到时可了解自己的位置。
安排座位是可选操作，如不安排，则代表现场可随意落座。
图：安排座位
会中
传统签到：
纸质签到表，遇到人数多的会议，打印、签到耗费大量精力。
传
统
方式
☜
数字会议☞
二维码签到：
一会一码，现场打开微信扫一扫，无需登录和其他多余操作。
与签字、刷卡、指纹识别、人脸识别等签到方式相比，二维码签到成本低、易操作、体验好。
在实施中，充分考虑了用户体验，无需多余操作，2秒即可完成签到。
签到完毕后会显示会议详细信息，提示座位位置和相邻的参会人员。
图：签到成功
会后
签到统计：
纸质签到表挨个录入、登记、统计，工作量大、易出错。
传
统
方式
☜
数字会议☞
自动统计：
系统可自动按照会议类型、部门、到会率、签到时间等多维度进行统计分析。
应参会人数、已签到人数、未签到人数和人员、未列入参会人员到会签到等情况一目了然。
图：签到统计
江苏科技大学聚焦传统会议管理痛点，借融合门户和一站式办事服务建设的契机，打通会前、会中、会后会务全流程，帮助学校减轻会议组织工作量、降低教师时间成本、提高会议效率，实现全面数字化会议升级。
会议服务是融合服务中的一个典型应用，苏迪积累大量不同应用场景服务，为用户量身定制融合服务解决方案，帮助用户快速、低风险实践智慧校园服务模式，提升服务能力。
相关阅读
用户实录丨扫一扫，会议签到新姿势~
统一通信丨会议通知神器
