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OAPlus主要功能包括:

公文管理
收发文管理
  收发文管理包括收文、发文、传阅件、请示等公文的办理。公文可以是登记的收文,也可以是自拟文。文件的送审、呈批和签批可完全在计算机网络上完成,并提供电子和纸质办公相结合;提供以人为中心的可变流程;全办文流程跟踪,灵活查询。


收文管理
  收文管理主要对企业日常收文进行登记、拟办、阅批、下发、承办、二次分办、归档、统计查询等功能。用户流程可以自行定义,文件按系统设置好的流程正常流转。用户可以查看、打印文件的流转过程记录(包括办文的通知时间、办理时间、办理结果、意见、以及领导批示意见、文件办毕时间等);并对文档进行实时监控;主办和协办部门在网上的填写意见;系统能够实现文件在处室和各部门或下属企业的二次分办功能及内部的意见交换,由各处一级的分办人员负责文件的下发;同时系统对于文件的查询权限有严格的限制。主要功能如下:

  • 流程定义:管理员可以对流程进行定义,包括流程的名称、流程序号、后续流程序号、涉及的用户等。
  • 收文登录:进行收文基本信息和全息内容的登录和嵌入;可以进行手工录入、文件引入两种手段。对于接收到的文字材料,可以通过扫描仪先扫描成电子格式,然后通过文件引入的方式引入到系统中。登记内容包括收文号(系统自动提供)、文件的发文年、发文字、发文号、密级、缓急程度、文件标题、来文机关、主题词、页数、张数。
  • 收文拟办:供领导填写拟办意见;同时输入办理期限;领导可以通过待办事宜进入收文系统。在领导的批示过程中可以有多种的批示方式可供选择,包括键盘输入、手写笔输入等等。
  • 收文办理:供主办部门和协办部门相关人员填写办理意见。
  • 收文传阅:接收人可以将收到的收文传阅给本部门的相关人员。
  • 意见查阅:只要流转过程中每一个用户都可以查阅文件处理过程中别人签署的意见。
  • 文件查询:通过各种条件组合,实现查询。
  • 全文检索:通过模糊查询的方法在收文文档中进行全文检索。
  • 打印功能:打印收文登记簿等。
  • 催办督办:系统根据办理期限自动判断是否已经延误并自动给当前用户发送催办通知或进行手工催办,办公室秘书发现有需要及时办理的公文通过该公文直接催办当前处理人员。秘书可以根据领导的批示对文件进行督办,打印督办单,录入督办结果。
  • 收回功能:供发送人收回已经发送的收文,避免由于接收人外出或有事的情况下延误收文的办理过程。
  • 流程跟踪:自动跟踪并显示文件的流转过程,可以查看流转的情况,文件流转经过哪些人,在每个人手中的时间。
  • 打印收文登记表:可以将一段时间内的收文打印成列表,内容包括收文号、来文单位、来文标题、经办人等。
  • 收文归档后,由归档人员添加收文档号。

发文管理
  实现发文的网上拟稿、部门领导审批、会签、会签意见反馈、审核、签发、印发、归档、各部门承办、统计查询、催办等功能,用户可以定制文件流转过程,系统按照预先定义的工作流程进行流转,系统提供严密的授权管理,保证文件不被未授权人处理和查看,实现对文档传递过程中有效的实时监控,保证文件网上流转准确。

  • 模板定义:管理员根据不同的办公内容,可以任意定义各类模板,模板制作使用Word文档,方便易用。同一工作流程可以定义、采用不同的模板。
  • 流程定义:管理员可以对流程进行定义,包括流程的名称、流程序号、后续流程序号、涉及的用户等。
  • 发文拟稿:由拟稿人进入此系统上载已在本地用Word拟稿完的文档草稿或选择自定义公文流转模板编写并填写相关的文稿信息;同时按照预先定义的流程进行发送。
  • 发文审核:审稿人员审核并提出意见,修改文稿并保留修改痕迹;
  • 发文会签:会签部门领导批阅并提出修改意见,修改文稿并保留修改痕迹;
  • 发文核稿:核稿人员审核并提出意见,修改文稿并保留修改痕迹;
  • 发文签发:领导提出修改意见并签发,修改文稿并保留修改痕迹;
  • 文件发送:将文件发送到各部门相关人员;
  • 意见查阅:只要流转过程中每一个用户都可以查阅文件处理过程中别人签署的意见。
  • 文件查询:通过各种条件组合,实现查询;
  • 流程跟踪:自动跟踪并显示文件的流转过程,可以查看流转的情况,文件流转经过哪些人,在每个人手中的时间。
  • 全文检索:通过模糊查询的方法在发文文档中进行全文检索。
  • 催办督办:系统根据办理期限自动判断是否已经延误并自动给当前用户发送催办通知或进行手工催办,办公室秘书发现有需要及时办理的公文通过该公文直接催办当前处理人员。秘书可以根据领导的批示对文件进行督办,打印督办单,录入督办结果。

会议管理
  会议管理主要完成会议的申请、审批、通知、查询,以及会议室的预定、审批、通知、查询等功能,通过查询可以得到给定时间段内每个会议室的使用状况以及会议情况,便于申请人参考后做出决定。实现电子化会议管理。可根据会议安排生成会表,并将会表向企业内部发布。

车辆管理
  车辆管理主要完成车辆的申请、审批、通知、查询,以及车辆的预定、审批、通知、查询等功能,通过查询可以得到给定时间段内每辆车的使用状况,便于申请人参考后做出决定。

个人办公
  用户通过此子系统完成日常的办公工作,例如批阅各部门上报的各种公文,评阅同事交流的各种文件内容,回复或发送电子邮件,察看个人和公共的日程安排,并能自动提醒待办事项。

  • 待办事宜
    用于集中管理个人所有的待办工作。待办事宜可作为公文管理、日常办公等子系统的统一入口。对于有明确流程的任务,处理完后自动从待办事宜中去除,放到已办事宜中,对于那些没有流程的任务,由用户自己确定是否处理完毕。如果有新的待办事宜,系统给予声音和图标提示。
  • 个人名片
    个人名片用于保存、管理通讯所用的联系人信息。名片夹管理的是个人私有信息,用户只能查看自己创建的信息,不对他人共享。提供按姓名、地区、单位等进行检索。
  • 公共信息
    提供了公共信息的维护和浏览功能。普通用户可以浏览已发布的信息,管理员可以对栏目进行添加、删除和修改操作。包括:动态信息、通知公告、周工作安排、电子论坛、通讯录等模块。对外发布的信息可匿名浏览。