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高校信息门户系统
◆ 教学工作助理(领导管理助理、教师工作助理、学生学习助理、系统管理助理)
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其它辅助模块(搜索/校友录系统/会员管理/论坛系统/聊天室/留言板/
图片库管理/日志管理/网站登记/邮件订阅)
从学校门户网站系统信息的整合、发布、共享、传播的基本思路以及结合教育实际应用的角度出发,我们着手构造学校外部信息门户网站。该信息发布平台还具有以下主要功能特点:
1.信息平台系统首先是一个门户网站
有一个门户网站的存在,平台的作用才可以有所依托。这个网站将作为所有校务信息网站和相关站点的入口网站。网站内部的内容组织形式是以文章为单位,以栏目为区分的信息类。在这个网站内,不仅可以浏览到在本网站内部组织和发布的校务信息,还通过网站注册、栏目链接、文章链接、搜索引擎等方式查看到其他网站的信息。并且此网站还提供各个院、系的自主式服务的功能,比如提供自主栏目分级维护、自主的发布与浏览权限维护。它的最终目标是使大家使用、管理和浏览校务信息都变得快捷方便。
2.在Web上采编发一体化的流程
平台采编发流程具备了简单而实用的工作流的功能,信息必须通过图示的过程才可以让用户进行浏览,并且在发布的任何过程都可以灵活的转向到前一个过程。平台还支持图文一体的仿Word的在线编辑功能,使得用户的编辑选择有了很大的灵活性,他们可以通过象使用Word一样使用此功能,从而也缩短了用户的学习时间。
3.自主式的内容管理功能
校务信息平台的宗旨是为了给不同的院系部门服务,让他们能利用系统的采编功能进行信息的发布,所以我们的系统中也开发了针对这种应用的以部门为单位的自主式内容管理功能。所谓自主式内容管理功能就是在系统管理员定义好部门及部门管理员帐号,并且指定了他可以管理的栏目和机构后,他可以独立完成校务信息的一系列管理工作。这个功能好比在商城中某个柜台可以自己独立进行买卖结算。
4.个性化服务
平台提供个性化服务主要从两个层次体现:
一.针对使用的部门提供了栏目的定制。他们可以定制个性化的栏目表达形式,避免了因为平台统一的信息管理而导致每个部门发布的栏目的千篇一律的视觉效果。
二.普通用户的首页样式和频道的自定义。他们可以将自己感兴趣的栏目放在首页上以频道的方式组织起来,以便浏览。每个浏览者可以为自己定制不同的样式。
5.校务信息灵活的组织方式
在信息组织方面,具有如下特点:
一.树型分类:以B/S结构实现了栏目树,可以根据实际需要任意的设置栏目级别,并且这些分类可以随时进行调整。
二.注重链接:因为在校务信息平台系统编写之前,网络上已经有很多信息资源了,而这些资源可以在平台内使用一个栏目、文章甚至文章中的链接进行“注册”,这样就可以达到互联、共享的效果了。
三.信息相关性:我们理解校务信息的特性就好比人的网状的知识结构。本系统内通过文章的关键字、标题、正文内容、相关文章列表、栏目分类等多方面进行文章相关性的链接。这样你浏览的信息就不是孤立的一篇篇文章,而是有相关性的一系列的文章。
四.权限控制:校务信息具有较强的安全保密性。本系统中信息的浏览设置了多级权限,用户的帐号也通过分部门管理。并且系统中通过浏览组的设置将信息的浏览权限从栏目控制到文章,通过发布者、审核者的设置将信息的发布权限控制从起草权限、审核权限、管理权限等。
6.与其他应用系统的界面集成
除了统一应用界面风格、统一的数据交换标准及开发规范外,系统可建立统一的身份认证中心,集中进行身份认证,在提高门户网站系统的安全性的同时,也提高了用户使用的方便性,实现全院应用的单点登录(Single
Sign On)。另外,我们可以依托于门户的模板自定义功能,能快速集成第三方的应用系统,如电子邮件系统、图书检索系统、信息发布平台等,使用户在同一界面环境下进行相关应用的操作,提高了用户工作效率。
另外,除了高校门户外,我们还提供教学工作助理平台,辅助学校领导管理、帮助老师做好教学工作以及学生学习助理。
高校信息门户系统
系统功能:
信息门户系统是基于公司核心产品WEBPLUS设计的,具有简单、实用,安全、高效的特点,详细介绍见公司产品介绍,其主要功能如下:
- 分级权限管理
提供用户多层次的权限管理方式,可以分配不同的角色,进行异地协同工作。
- 栏目随意增加、文章自动发布、网站自动生成
基于树型的网站目录结构,栏目可随意添加、删除或编辑。基于网站目录进行信息维护,内容自动发布,并通过自定义模板功能,网站自动生成。
- 所见及所得的可视化操作
在进行信息维护时,系统内嵌了文本编辑器的可视化操作方式,不仅支持附件、图片及多媒体文件的插入,而且支持Word、Excel及其他网页的直接拷贝、粘贴功能,操作简单、直观。
- 个性化定制
用户可以自定义个人的网站桌面,包括网站的频道、栏目、文章以及网站样式,符合互联网的一对一服务的特点。
- 模板自定义
系统除了提供多个缺省的模板外,还提供了快速易行的自定义模板功能,用户只需用Frontpage或者Dreamwave等网页编辑静态页面便可轻松实现其功能;
- 采用网页模板与信息分离技术
系统采用了网页模板与信息分离技术,理用户可以通过调整网页模板设计或更改模板实现网站的风格改版和更新。网站相关信息自动继承,与新网页模板智能融入组合,迅速生成新的风格的网站。
- 在线采编发一体化
平台采编发流程具备了简单而实用的工作流功能,包括文章的起草、送审、审核、退回、冻结、发布及移动等一系列操作流程。信息在发布的任何过程都可以灵活的转向到前一个过程。
- N层架构技术,倡导树型建站新思路
学校只需一个平台,便可轻松定制风格各异、频道及栏目不一的众多院系部门网站,并且支持分部门网站自行维护,首页统一管理。
- 提供信息考核的手段
系统对于学校领导及信息管理人员关心的信息质量提供了考核手段,即通过对信息质量进行统计、分析及考核,从而提高绩效考核的机制。
- 其它功能
提供待办事宜的提醒功能;
提供相关网页生成的手段,避免了信息孤岛的出现;
支持从本网站之外的信息导入;
可以按频道、栏目及关键字等进行多方位的信息检索;
文档修改后痕迹保留功能;
图表方式的日志管理功能,直观而实用;
提供网站数据的在线备份功能;
提供与其他系统的接口,提供第三方应用界面的集成。
教学工作助理
“教学工作助理系统” 是以信息门户为基础的支撑应用系统,同时又与其融合形成了从教学、资源、管理、服务及交流为一体化的先进教学管理系统。它的建成旨在为学校建立一个领导决策分析、教师教学工作及学生学习生活的互动管理平台,在实现资源高度共享的基础上,提高学校教学管理工作的质量和效率。
系统的实施将会对学校的教学管理工作产生积极的影响,我们将分别从教学、资源、管理、服务及交流等方面进行描述。
教学
从教学应用的角度而言,通过该系统的实施,原来的学校领导、教师和学生三者之间的关系会发生一些变化,这主要体现在以下三个层面:1.教师的工作职能有所转变,他们将成为帮助学生掌握学习方法和信息技术的领路人,而不再仅仅是把知识传授给学生。老师可以在网上推荐可行的学习方法和技巧,不断的充实学习素材、试题或其他学习资源。2.学生成为学习的主体,主动提高自己的学习能力并发挥个人的创新意识,而学院领导和老师将可以直接参与到学生的学习过程。3.系统为教师和学生"教与学"环节搭建了交互学习平台,如采用在线答疑、留言等方式实现;系统也为学院领导和师生之间在教学方面架设了一个直接、透明的沟通平台,如采用留言系统、专用的领导信箱等方式。
资源
学校的软件建设应面向资源,一般而言,教学资源可分为图书馆、报刊杂志、教学资源库及其他公共信息资源。我们将通过专业的图书管理系统实现图书馆及报刊杂志的管理;教学资源库及其他公共信息资源我们将直接通过“教学工作助理系统”来实现。对于教学资源库的建立可以按学科分类集中管理,具有资源入库、检索、分类、评价、个性化定制等完备的功能。
资源建设中我们会考虑创建高效的资源搜索引擎,使建好的资源库发挥充分的作用。系统资源库建成后,学校的领导、师生可以十分便捷按各种组合条件、快速找到各自所需的信息,学校的在线资源将逐渐成为教师教学工作、学生自主学习的重要园地。
管理
新闻学校的领导及老师可以对个人的日常事务进行管理,包括个人日程安排、执行及预警提醒功能;就教学管理的角度而言,学院可充分的利用网上教学评估系统、数据统计、决策分析、日志管理等系统,减轻学校管理者工作量,在为学院领导的决策提供准确、丰富的信息的同时,也规范了学院的管理行为,提高管理水平和效率。
系统建成后,学校的领导可以在任何时间、任何地点查询网上的实时数据,并可以将当前数据同过去某一时间段的数据作比较,以便及时的调整教学方式等。由于该系统完全基于信息门户,因此,我们可以通过统一身份论证系统将其他应用系统集成在一个界面上进行操作、管理。
服务
系统服务特征主要体现在个性化定制方面。在用户登陆后,系统会自动判断用户的角色,不同的角色进入的界面各不相同、所提供的服务也不同、最终所能执行的操作也不一样。
除了以上所述的个性化定制服务外,系统还提供了诸如信息检索服务、电子邮件服务、个人通讯录、信息采编发一体化服务等,所有这些应用都将通过信息门户统一对外提供服务。
交流
为了促进学校领导、教师及学生之间的交流,必须建立一个完全开放的交互平台。在系统设计中,我们通过领导信箱、实时答疑、在线留言、网上调查及论坛系统的实施,既方便了学院领导同师生之间的沟通,也促进教师和学生之间的交流,满足了在线互动的需求。
辅助模块
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搜索
支持站内检索、高级检索和频道检索;可对站内信息提供有效的按关键字及全文检索功能,提高获取信息的高效。
◆ 校友录系统
该校友录提供对特殊校友资料的保密,包括模块校友注册、班级添加、校友管理、班级管理、留言管理等
◆ 会员管理
提供注册会员、会员组别、会员评论和权限的新增、修改、删除和冻结等功能;
◆ 论坛系统
- 管理员可以对论坛版块、版主、会员及文章进行新增、修改、删除和冻结操作
- 提供了精品推荐、最新话题、酷帖排行、人气指数、文章查询等多种功能
- 提供了论坛审核功能,即为了保证论坛的安全性和可靠性,系统提供了对用户发表的言论进行审核,只有通过审核的信息才会发布到论坛上;
- 系统管理可以随意开设的论坛版块栏目;
- 对论坛的内容进行增加,删除与修改管理。
- 系统可以授权给指定人员管理论坛系统(包括论坛的开设与删除权限、BBS信息的管理限);
- 删除论坛的非法用户。
- 回帖或跟帖,一个主帖的回帖不超过100条,可按时间、发言人和发言内容查询论坛的所有内容;
- 记录主页上的每一个登录用户的登录时间、用户IP;
- 统计功能:统计每一个贴子的浏览人数以及点击次数,统计用户的贴子数;
- 提供在线的内嵌文本编辑功能;
- 提供了对论坛信息的分类检索功能;
◆ 聊天室
- 提供聊天房间的增加、修改、删除等管理等功能;
- 对聊天注册用户进行管理;
- 可对聊天动作以及房间的最大用户数的管理功能;
- 支持超级管理员、房间管理员、用户3级权限管理功能。
- 支持卫生间禁闭室功能。
- 支持屏蔽他人说话功能。
- 支持踢捣蛋鬼功能。
- 设有表情文件,可以定义多种表情贴图。
- 设有动作文件,可以任意添加各种动作。
- 支持聊天界面风格设置(skin)功能。字体、颜色、底图可以用户选择。
- 支持用户开新房间的功能。
- 强大的日志功能,可以记录所有HTTP请求,系统事件和用户的聊天信息。
- 灵活多样的IP锁定功能,让服务器远离各种网络功击。
- 图形化的管理配置界面,安装、配置更简单。
- 近30个系统命令,功能一应俱全!
◆ 留言板
- 用户可直接在线编辑流言;
- 提供新到留言的提醒功能;
- 提供在线留言的回复功能;
- 可使在线留言与email信箱相关联。
◆ 广告管理
- 提供对广告的进行添加、删除、修改操作;
- 可以管理某个广告的展示频率;
- 可以管理某个广告的播放顺序。
◆ 图片库管理
- 可以新增、修改及删除图片专题栏目;
- 可对图片进行新增、修改及删除操作;
- 图片显示时具备自动分页功能;
- 提供图片快速检索功能。
◆ 日志管理
- 采用国际流行的衡量标准,使数据具有可比较性。
- 在线查询(可加密和授权),无需专业技术人员即可使用,无需进入服务器内部。
- 分析网站栏目在任意时间范围内的访问情况流量、访问量、操作系统、浏览器
- IP地址自动转换成省份和城市名称,可以清楚知道访问者来自何处,无需查阅专业资料。
- 提供直观的图表方式的结果展示;
- 强大的分析功能,分析任意时间范围内的总访问量、平均访问量、最大访问量,并可按访问量排序,可对有价值的客户进行排序和列表。
◆ 网站登记
- 可在线注册网站的友情链接;
- 可以对链接网站进行排序。
◆ 邮件订阅
- 用户可创建多个邮件订阅组;用户可方便地构建自己的邮件订阅。
- 订阅者更方便的订阅和取消订阅,按月统计订阅者人数,并给出统计图表。
- 内容支持文本方式。
- 管理员可以网上进行发送邮件、更改密码、成员导入、删除等操作;
- 允许有多个管理员,成员管理时知道已确认者与未确认者。
- 管理员可以对成员进行分类管理、发送,能够自动取消

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