春启今朝,如期相见
和煦的春风吹响了苏州大学新学期的号角,“我们”再相见!
“苏心办”与苏大学子即将携手开启崭新的旅程,再相伴!而故事的经过是这样的......
近年来,苏州大学围绕“一屏观全校、一网管全校、一端惠全校”的整体目标来开展智慧校园建设工作,旨在增强师生的服务体验,让入学更顺畅,科研更创新,教学更智能,生活更便利.....
学校借助办事大厅项目建设完成“一号申请,一站式服务,多渠道通办”为核心的融合服务体系;
学校推出办事大厅二期、微门户、移动校园APP等,方便了师生服务多终端的事务办理;
为了方便师生意见回馈,推出了“议校平台”;019年
无纸化会议系统、迎新系统、学工服务、学生成长陪伴等系统服务升级改造,并接入办事大厅;
“云中苏大——全国智慧校园建设峰会” 召开,700余位教育信息化同路人共议高校数字化转型之路;
连接“师生、设备、知识、业务”的云中苏大APP重磅推出,为全校师生带来全新体验;
5月,学校在“议校平台”基础上升级开发“苏心办”,在“议校平台”理念延续的基础上,增加新功能,更让前期的一网通办建设锦上添花,成功搭建起师生之间的连心桥。
巍巍学府,信息化的故事一直在延续,师生服务也不断革故鼎新。作为师生24小时在线意见反馈通道,“苏心办”实现广大师生在线互动交流,形成内部监督机制,及时受理、转办和回应学生诉求,营造“舒心办”的整体氛围。
学校通过机制规范约定了不同类别与紧急程序的师生诉求处理或答复时限。为保障诉求回应效率,设置超时逐级上报,推送至相关领导,纳入监督范围。用如此的效率、机制、温度来响应,师生诉求体验更加舒适。
想教师之所想,急学生之所急。系统开发与业务处理上事事处处用心,就是要让师生安心省心,回复处理用心贴心。
△ PC端与移动端
“全新网办”:学校现有的“一网通办”,其服务模式是从师生服务出发,按学校规章制度主动开放窗口给师生办事,侧重于按“规”来办,而“苏心办”着眼处理学生共性及个性化诉求事务,侧重于接“诉”即办。二者相辅相成,很好地实现融合、连续与统一。
“接诉即办”:苏州大学始终践行以师生为中心的发展思想,坚持你有所呼、我有所应,不断深化“接诉即办”改革,建立对师生诉求快速响应、高效办理、及时反馈、主动治理的服务机制。管理员还可以选择是否将回复后的问题设置为公开,高频问题学生主动搜索即可解决,实现“未诉先办”。
“事务好办”:师生可以通过意见反馈平台逐渐参与到校园治理过程监控中去,还可以对处理结果进行评价反馈,大大提高师生的校务治理参与感、归属感与主人翁意识,师生携手共建智慧校园、和谐校园,最终实现校园内所有业务“在线办、掌上办、随时办、督促办、高效办”。
在学校校长办公室、数据资源与信息化建设管理处的管理下,学生工作处、党委研究生工作部、研究生院、教务处等部门的合力配合下,系统以良好的交互设计,取得了优异的应用效果和用户评价。
医学院的游同学在提交了一份关于宿舍食堂的意见后,仅用2小时就解决了问题,她认为好处在于能够将意见建议实时反馈到职能部门,并获得直接回复。省去了学生情绪消磨的成本,也避免了在争论中模糊问题的焦点。
学工部门的老师则认为:学生反馈的问题,可以在”苏心办”上根据问题属性分配到不同部门,提高办理效率,部门办理结束后还可根据需要选择是否公开,有效保障学生隐私。这对她来说非常高效处理学生各种诉求,相比之前的管理与服务模式,是一个飞跃。
负责“苏心办”的老师说到:“苏心办”在学校原有“议校平台”基础上新增消息通知、催办督办、匿名提问、提问加急等功能,通过增加限时反馈与逐级上报的措施,畅通师生向学校职能部门及学院的意见反馈渠道,实现意见及时处理、高效沟通、透明公开。
苏州大学通过“苏心办”的建设,让校内所有的意见建议及时汇总公开,监督处理流程制度化、体系化,意见处理反馈及回应监督的效率大幅提升。
当“学生的获得感”与“老师的成就感”形成互相促进的良性循环,智慧校园也就有了坚实的依托。朝来暮往间,“苏心办”已然成为师生最舒心的陪伴~