《离校》
简单点
离校的手续简单点
敲章的工作已省略
今年不用再排队
动动手指来告别
……
往常
站在告别的路口
上海对外经贸大学的同学们
把愁绪打进行囊
每天的散伙饭排的满满
可是还要纠结恼人的离校手续
因为听说以前要拿着离校通知单
在各个部门之间往来奔波
集齐印章
场面震撼
但是！从今年起不一样了！
不用东奔西走，不再着急忙慌，
用离校系统，轻松离校！
将离校纳入信息化管理
☑ 无纸化手续办理，环保生态。
☑ 毕业生通过微信，实时查询需办理的环节和进展，离校手续按需办理，省时省力。
☑ 财务处、图书馆、保卫处等相关职能部门也免除了为近2500名学生逐一办理盖章手续的麻烦，只需要接待少量相关环节未办理的同学，大大降低工作量，提高效率！
☑ 流程简化，数据共享，全校毕业生离校办理状况实时可知。
融合门户，离校打头阵
大力推进流程优化和信息服务，上海对外经贸大学规划了融合门户服务建设，梳理和优化校内流程，融合多终端，为师生提供一站式服务。
离校系统涉及校内多个业务部门，需要跨部门、跨应用的工作协同、数据共享和系统集成，是优化流程和协作方式的重点。
在离校系统规划时，学校信息中心与苏迪一起和各部门沟通，对离校业务做了通盘考虑，最大程度减少学生办理流程，减轻工作人员负担。
按需办理，轻松查询
“集印章”模式下，毕业生需要到离校单各部门办理离校手续，尽管有些业务不涉及，毕业生也要走一遍，戳完满满一张单。
现在通过微信公众号，秒查办理状态和需要办理的环节，还有各部门的办理提示和办理时间，可以节省大量时间！
学生
各部门办理
时间集中
排长队
拿证件
带表格
集印章
……
手工办理
学生
按需办理
自由办理
即办即走
一卡通验证
无纸化
微信查进度
……
离校系统
刷一卡通，快速办理
集成一卡通，在辅导员审核环节通过刷一卡通就可以读取学生信息，快速进入办理页面，办理相关事务，简单高效！
数据共享，实时同步
“戳章模式”下，数据获取难度大，毕业生名单要各部门分别向教务处索要，数据调整和变化时，无法实时同步更新，离校状态数据也无法全校共享，统计难度大。
今年充分利用公共数据中心实现离校系统与财务、图书、教务、学工等信息系统的互通，导入宿管住宿数据，实现了各业务部门数据之间的共享，同时针对职能部门和学院的要求进行大量的数据清洗，保障了离校数据的完整性和准确性。
数据共享后，各部门各环节管理人员可以随时获得待办人数。辅导员也可以及时掌握每个学生的办理状态。校领导能够实时掌握全校毕业生离校状况，数据准确明了。
教师
整理名单
维护排队秩序
加派人手办理
验证身份
检查业务办理状况
戳章
手工统计
……
手工办理
教师
实时数据
无需加派人手
少量学生办理
一卡通验证（部分）
系统自动提示
无纸化
自动统计
……
离校系统
不再排长队，不再手忙脚乱，不再头昏脑涨统计数据……
通过离校系统，让毕业生轻松离校，让相关部门高效办理，让统计数据唾手可得。
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