办事大厅建设如火如荼
为了实现高效的协同
实现校内服务的“价值链”
离不开服务梳理、流程梳理和数据梳理
服务梳理
流程梳理
数据梳理
在数据梳理时
重点往往会放在业务数据的整合
有一个最基础的数据经常被忽略
组织机构与人员数据
苏迪在实施办事大厅时
关键的一个环节就是
梳理“组织机构与人员数据”
因为，如果不梳理清楚
等到服务上线时
会导致流程走下去千难万难
服务A
找不到审核人？
选择服务，填好表单，也看到了下一步审核部门，结果却突然发现没有审核人！
部门的人去哪了？
服务B
待办里多了奇怪的东西？
不是院学工部的老师却莫名其妙收到了学生的请假申请？
更惊讶地发现自己的部门居然是错的！
服务C
惊呆！收到合并部门的申请是什么鬼！
审核合同，居然发现了已经合并部门的申请？！
经过认真梳理
我们发现几乎没有高校
能够拿出一份完整的“组织机构与人员数据”
客观原因，也是最主要的原因是
部门职责分工
以教师数据为例：
人事部门关心在编教职工的招聘、离职信息，但不关心在部门的具体岗位；
谁关心岗位？比较典型的是办公系统，但办公系统又只关心行政人员；
外聘教职工由聘用部门管理，这些数据可能办一卡通临时卡用到，也可能完全没有存在在系统中
……
基本上没有系统像办事大厅一样需要用到全面、规范的组织机构与人员数据
造成数据不准确还有很多原因
以下是不完全统计
看看中招了吗？
场景1
缺少权威数据源
信息化建设刚刚起步，数据标准和数据流没有理清，组织机构、师生数据缺乏权威数据源。
场景2
数据交叉与维护不及时
以教师数据为例：人事系统维护在编教职工数据，但经常出现教师部门与岗位维护不及时的情况。办公oa系统中的岗位数据相对准确，但又未覆盖所有在编教职工。因此存在数据交叉、冗余，数据中心的数据不准确。
场景3
组织机构的变革
组织机构的变革往往牵扯部门的拆分和合并，涉及全校几乎所有系统，系统中的数据更新往往滞后。
场景4
人员与组织关系不稳定
教学具有特殊性，学生与行政班、教学班的关系不稳定，经常变动，维护复杂。
再加上数据量可能巨大
上面的“小疏忽”日积月累就会造成“大问题”
因此在实施时需要
梳理各个数据源头
进行多源头数据的提取、合并
看几个办事大厅已经上线的学校
组织机构和人员数据的梳理和处理量
南京大学
数据量超过5万条
上海海关学院
数据量超过1万条
上海开放大学
数据量超过7万条
除了通过实施过程中认真梳理理清“家底”
日常的维护也至关重要
依靠苏迪“人员中心”利器辅以规范的管理措施
就可以完美解决这个问题
人员中心
苏迪“人员中心”是专门处理与组织机构和人员相关的基础数据的重要管理模块。
☑ 维护组织机构；
☑ 维护岗位集（每个部门可以建立多个岗位，可以将不同部门的岗位组合形成岗位集）；
☑ 岗位（用于流程，如某流程需提交给部门秘书岗位）
☑ 人员（全校人员信息，学生包括专业、年级、班级）
☑ 组（用于授权）
☑ 组成员（用于授权）
看到这里，你肯定有疑问
Q1：目前学生数据教务系统维护很全面，难道要重新整理？
A：有权威数据源？当然是选择继续用了！有权威数据源的数据，数据取自权威系统，并落实维护责任。
Q2：没有权威数据源的数据，是不是有维护页面？
A：当然！我们提供人员中心管理的六大类信息的维护页面。
Q3：各部门的外聘信息无法统一掌握，人员数据是否支持分级维护？是否支持审核机制？是否支持生命周期的管理？
A：支持！也同样需要落实维护责任。
Q4：人员中心的数据是否可以共享给其他系统？
A：可以！人员中心可以对第三方系统提供人员及组织机构的API接口服务。
看到这里
你是不是已经对苏迪人员中心有了一些了解？
如果还有疑问
可以咨询我们的销售小伙伴哦~
再看看苏迪办事大厅案例
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