事务管理系统是借助信息技术,用于学校日常事务以及内部办公的无纸化管理,并提供详细的统计分析,为学校内部的办公提供更全面更优质的服务。

系统的功能结构以及具体的功能如下:

 

 

系统功能结构图

  • 工作安排:实现全校、部门院系以及个人的天、周、月以及阶段性的安排登记与查询功能。

  • 车辆管理:针对学校已有公车对其基本信息(牌名称、型号、车牌、购入时间、维修记录情况、驾驶员等)、使用情况(里程数、油耗、过桥过路费等)进行记录,并实现车辆使用申请、报批以及统计功能。

  • 接待管理:实现接待申请、报批及接待办理等功能,并提供接待信息的查询。

  • 出访管理:针对校领导出访事务进行信息记录管理,以信息记录为主,实现出访信息的登记、维护及查询功能。

  • 会务管理:实现会议的申报、审批、安排、通知、记录、查询等功能。

  • 办公用品管理:实现对办公用品的申购、登记、分发、领用、库存记录查询等功能。

  • 文印管理:实现对文印耗材使用情况等的记录及对文印申请的提出与审批功能,并提供文印信息的查询。

  • 功能房管理:实现对学校的实验室、图书馆、多媒体教室的管理,包括基本信息的维护、功能房的查询、功能房使用申请与审批等功能,此外,还提供历史使用情况的查询统计。

  • 工资查询:向教师或领导提供工资查询功能,可按权限分配不同角色可查看的信息;工资信息来源可以直接手工录入,也可按模板直接导入学校已有的财务管理软件中的信息。

  • 工程管理:针对大型工程(维修)项目生命周期的信息状态记录和存档,并提供按权限查询,包括:项目的申报、项目公示、招标信息发布、施工管理、项目验收、项目审计管理等。

  • 餐饮管理:针对后勤食堂提供信息发布功能,主要包括菜单、菜谱以及食堂(超市)优秀员工评选信息等的发布。

  • 报修管理:实现对报修提交以及报修处理情况的记录,此外还提供对维修情况的查询统计功能。

  • 班车管理:针对师生,实现学校班车的分布情况的公示、在线申报乘坐班车以及对乘车情况进行登记、统计等并提供在线投诉渠道。