资产管理系统旨在解决学校固定资产的基本信息、维修、调拨、报废等的信息化管理以及可以快速、便捷地综合查询全校资产情况。可以运用RFID射频技术,解决学校固定资产管理中对固定资产盘点、资产变更、资产损耗等无法实时查询和掌控以及固定资产容易被盗等问题,使学校领导坐在办公室里就能了解学院所有固定资产的情况。

 

通过系统可以便捷地实现对学校固定资产的全面管理,如对固定资产的增加、变更、报废进行动态跟踪定位管理,能快速、准确的对学院固定资产进行盘点。

具体实现功能如下:

  • 入库管理

固定资产管理员将所有资产登记入库以便进行统一的管理分配。

物品信息记入系统时,系统自动生成该物品相关属性;每进行一个操作,系统自动记录相关信息,如状态(待用,已用,待修,维修,待处理,调拨,报废)、时间(入库登记日期时间,领用申请日期时间,领用日期时间,报修日期时间,派修日期时间,部门领导审批日期时间,局领导批准日期时间)等。

  • 领用管理

实现分派领用和申请领用的管理,包括分派领用信息的记录,申请领用的登记、审批以及领用信息查询等功能。

  • 维修管理

实现分派维修和申请维修的管理,包括分派维修信息的记录,个人或者部门申请维修登记、报批、维修安排以及维修信息查询等功能。

  • 调拨管理

实现资产调拨信息的记录,包括物品名称、型号、类别、原所属人或所属办公室、调拨去向、调拨原因等;还可以定义相关调拨申请流程,系统记录状态信息及时间。

  • 报废管理

实现报废资产信息的记录,包括名称、型号、类别、原所属人或所属办公室、报废原因及最终去向;还可定义相关报废审核流程,系统记录状态信息及时间。